TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ
Sayın Tedarikçi Çalışanları ve Yetkilileri,
Akbak tarafından işlenen kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz. Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.
A) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI
Aşağıda sayılan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz ilgili kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır. Kimlik verisi, iletişim verisi, finansal veriler gibi kişiler verileriniz, mal ve hizmet tedariklerinin yapılması süreçlerinde, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, mal ve hizmet satın almalarına ilişkin finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, vergi beyannamelerinin verilmesi gibi durumlarda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yaptığımız satın alma süreçlerinin tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, söz konusu sözleşmelerin ve diğer verilerin saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, kurulacak sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinde e-posta, telefon gibi araçlar vasıtasıyla tedarikçi ve çalışanları ile iletişim kurulması gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenebilir. Akbak’a yapacağınız araçlı veya diğer fiziksel ziyaretleriniz sırasında kamera kayıt verileri, plaka verileri gibi fiziksel mekan güvenliği verileriniz acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibinin yapılması gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenebilir. Aramızda doğabilecek hukuki uyuşmazlıklar halinde hukuki işlem verileriniz, hukuk operasyonlarının yürütülmesi amacıyla işlenebilecektir.
B) KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI
Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak, tedarikçilerle yapılan sözleşmelerden kaynaklı sözleşme kurulması aşamasında; Mal ve hizmet tedariklerinde öncelikle yapılan sözleşmeler üzerinden fiziki olarak veya elektronik yollarla, yalnızca iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla genellikle elektronik/mail/telefon ortamları üzerinden, yüz yüze görüşme halinde sesli olarak, irsaliyeler üzerinden, şirket içinde kullanılan yazılımlar ,fiziki evrak ve formlar, kamera sistemleri, idari ve adli yazışmalar vasıtası ile aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır ;
- Tedarikçi çalışanının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketlerimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Tedarikçi çalışanının taraf olduğu sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmelerin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Kanunda açıkça öngörülmüş olması ve/veya Veri Sorumlusu Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Söz konusu hukuki ilişkiden doğan hakların tesisi veya kullanılması için zorunlu olması.
C) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; hukuki bir uyuşmazlık halinde ,hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere ve sözleşmeli tedarikçi avukatlarımıza ,iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olması halinde diğer tedarikçilere ve iş ortaklarına , finans ve muhasebe işlerinin yürütülebilmesi amacıyla tedarikçi mali müşavirlerimize aktarılabilir.
D) KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://www.akbak.com.tr/ internet sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Akbak Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. – Mersis: 015000224200028 - Hasköy Mah. Şehit Ömer Halis Demir Bulvarı No:201 Keçiören/Ankara adresine, yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Akbak Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Akbak”) tarafından hazırlanmıştır.